Từ ngày 21/5/2026, việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài và thông báo lưu trú của công dân Việt Nam được thực hiện trên hệ thống website dùng chung của Bộ Công an. Việc triển khai nền tảng thống nhất giúp các cơ sở lưu trú và người thực hiện thủ tục quản lý thông tin thuận tiện hơn, hạn chế sử dụng nhiều hệ thống riêng biệt. Trong bài viết này, Báo Gia Lai tổng hợp những thông tin cần biết về địa chỉ truy cập, đối tượng áp dụng, cách đăng ký tài khoản, đăng nhập và các lưu ý khi thực hiện thủ tục trực tuyến.
Từ ngày 21/5/2026, sử dụng website khai báo lưu trú thống nhất
Theo thông tin công bố của Bộ Công an, từ ngày 21/5/2026, hệ thống khai báo tạm trú cho người nước ngoài và thông báo lưu trú của công dân Việt Nam được triển khai thống nhất tại địa chỉ https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/.
Đây là nền tảng phục vụ hoạt động tiếp nhận và quản lý thông tin lưu trú, hỗ trợ cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú, đơn vị quản lý và những người có trách nhiệm khai báo thực hiện công việc trên môi trường điện tử.
Việc sử dụng một hệ thống chung giúp giảm tình trạng phân tán dữ liệu giữa các nền tảng, đồng thời hỗ trợ cơ quan chức năng trong quá trình tiếp nhận, xử lý và quản lý thông tin cư trú.
| Thông tin | Chi tiết |
|---|---|
| Đơn vị triển khai | Bộ Công an |
| Thời điểm áp dụng | 21/5/2026 |
| Website | tbltkbtt.bocongan.gov.vn |
| Đối tượng phục vụ | Người và cơ sở có trách nhiệm khai báo, thông báo lưu trú theo quy định |
| Thủ tục được hỗ trợ | Khai báo tạm trú cho người nước ngoài và thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam |
| Hình thức | Thực hiện trực tuyến |
Người sử dụng cần truy cập đúng địa chỉ có tên miền bocongan.gov.vn để hạn chế nguy cơ nhầm lẫn với các website giả mạo hoặc trang trung gian không được ủy quyền.
Ai cần thực hiện khai báo tạm trú và thông báo lưu trú?
Trước khi sử dụng hệ thống, người dân và các cơ sở kinh doanh cần phân biệt rõ hai hoạt động là thông báo lưu trú và khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Mặc dù cùng liên quan đến việc ghi nhận nơi ở, đây là những thủ tục có đối tượng và quy định áp dụng khác nhau.
Thông báo lưu trú đối với công dân Việt Nam
Thông báo lưu trú là việc cung cấp thông tin về một người đến ở tại địa điểm không phải nơi thường trú hoặc tạm trú của họ trong thời gian ngắn, theo quy định của pháp luật về cư trú.
Những địa điểm có thể phát sinh hoạt động thông báo lưu trú bao gồm khách sạn, nhà nghỉ, cơ sở lưu trú du lịch, nhà ở của cá nhân và các địa điểm khác có người đến lưu trú.
Tùy từng trường hợp, người có trách nhiệm thực hiện có thể là thành viên hộ gia đình, người đại diện cơ sở lưu trú hoặc cá nhân được giao quản lý địa điểm lưu trú.
Việc thông báo giúp cơ quan đăng ký cư trú nắm được thông tin người đang lưu trú trên địa bàn, phục vụ công tác quản lý cư trú và bảo đảm an ninh, trật tự.
Khai báo tạm trú đối với người nước ngoài
Đối với người nước ngoài đến Việt Nam, việc khai báo tạm trú được thực hiện theo quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú có trách nhiệm thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo quy định.
Thông tin khai báo thường liên quan đến nhân thân, giấy tờ đi lại, quốc tịch, thời điểm đến và địa chỉ tạm trú của người nước ngoài.
Việc khai báo cần bảo đảm chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn. Cơ sở lưu trú phải kiểm tra thông tin từ giấy tờ hợp lệ trước khi nhập dữ liệu lên hệ thống.
Phân biệt thông báo lưu trú và đăng ký tạm trú
Một điểm cần lưu ý là thông báo lưu trú không đồng nghĩa với đăng ký tạm trú. Đây là hai thủ tục có mục đích và điều kiện thực hiện khác nhau.
| Tiêu chí | Thông báo lưu trú | Đăng ký tạm trú |
|---|---|---|
| Mục đích | Ghi nhận việc một người đến lưu trú ngắn hạn | Đăng ký nơi sinh sống trong thời gian nhất định theo điều kiện luật định |
| Đối tượng | Người đến lưu trú và người có trách nhiệm thông báo | Công dân thuộc trường hợp phải đăng ký tạm trú |
| Thời gian | Gắn với thời điểm phát sinh lưu trú | Gắn với thời gian cư trú và điều kiện đăng ký |
| Kết quả | Thông tin lưu trú được tiếp nhận | Thông tin đăng ký tạm trú được giải quyết theo thủ tục hành chính |
Do đó, người dân không nên hiểu rằng chỉ cần thông báo lưu trú trên website dùng chung là đã hoàn thành thủ tục đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản trên hệ thống Bộ Công an
Đối với người quản lý cơ sở lưu trú hoặc người được phân công thực hiện khai báo, việc tạo và sử dụng tài khoản là bước quan trọng để truy cập các chức năng của hệ thống.
Bước 1: Truy cập website chính thức
Mở trình duyệt trên máy tính hoặc thiết bị có kết nối Internet, sau đó truy cập địa chỉ:
https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/
Kiểm tra chính xác tên miền trước khi nhập thông tin tài khoản hoặc dữ liệu cá nhân.
Bước 2: Chọn chức năng đăng ký tài khoản
Tại giao diện hệ thống, tìm chức năng đăng ký tài khoản dành cho người sử dụng mới. Nếu cơ sở lưu trú đã được cấp tài khoản hoặc được chuyển đổi từ hệ thống trước đây, cần kiểm tra hướng dẫn sử dụng tài khoản hiện có trước khi đăng ký mới.
Bước 3: Cung cấp thông tin đăng ký
Người đăng ký điền các trường thông tin theo yêu cầu của hệ thống. Tùy loại tài khoản, thông tin có thể bao gồm tên cơ sở lưu trú, địa chỉ, người đại diện, thông tin liên hệ và các dữ liệu phục vụ xác minh.
Đối với cơ sở kinh doanh, cần sử dụng thông tin chính xác, thống nhất với hồ sơ quản lý để hạn chế phát sinh lỗi khi xác thực hoặc sử dụng tài khoản.
Bước 4: Thực hiện xác thực theo hướng dẫn
Hệ thống có thể yêu cầu xác minh thông tin và thiết lập phương thức bảo vệ tài khoản. Người sử dụng thực hiện theo các bước hiển thị trên giao diện và tài liệu hướng dẫn chính thức.
Sau khi hoàn tất đăng ký và được hệ thống chấp nhận, người dùng có thể đăng nhập để sử dụng các chức năng được phân quyền.
Cách đăng nhập và xác thực tài khoản khai báo lưu trú
Người đã có tài khoản truy cập website của Bộ Công an và chọn chức năng đăng nhập.
Quy trình cơ bản gồm:
- Truy cập đúng địa chỉ website dùng chung.
- Nhập tên đăng nhập được cấp hoặc đã đăng ký.
- Nhập mật khẩu tương ứng.
- Hoàn thành mã kiểm tra hoặc bước xác thực nếu hệ thống yêu cầu.
- Truy cập chức năng khai báo phù hợp với quyền tài khoản.
Xác thực tài khoản bằng ứng dụng Authenticator
Trong trường hợp hệ thống yêu cầu xác thực hai yếu tố, người dùng có thể cần sử dụng ứng dụng Authenticator để lấy mã xác minh.
Thông thường, mã xác thực có thời hạn sử dụng ngắn và thay đổi theo chu kỳ. Người dùng cần nhập mã còn hiệu lực và bảo đảm thời gian trên thiết bị được đồng bộ chính xác.
Không cung cấp mật khẩu, mã xác thực hoặc mã khôi phục tài khoản cho người khác. Nếu gặp khó khăn khi xác thực, nên tham khảo tài liệu hướng dẫn hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ chính thức.
Tài khoản từ hệ thống cũ cần lưu ý điều gì?
Đối với tài khoản được chuyển đổi từ nền tảng trước đây, người dùng cần kiểm tra thông báo của Bộ Công an về cách đăng nhập và quy tắc đặt tên tài khoản sau chuyển đổi.
Một số tài khoản cũ có thể phải bổ sung tiền tố địa phương theo quy tắc được công bố. Không nên tự ý thay đổi tên đăng nhập hoặc tạo nhiều tài khoản mới khi chưa xác định được trạng thái tài khoản đang sử dụng.
Cách thực hiện thông báo lưu trú trực tuyến
Sau khi đăng nhập thành công, người có trách nhiệm thông báo lưu trú lựa chọn chức năng tương ứng trên hệ thống. Tên nút và trình tự thao tác cụ thể có thể thay đổi theo phiên bản giao diện và quyền của từng tài khoản.
Chuẩn bị thông tin người lưu trú
Trước khi nhập dữ liệu, cần chuẩn bị những thông tin được hệ thống yêu cầu, chẳng hạn:
- Họ và tên người lưu trú.
- Thông tin giấy tờ tùy thân theo quy định.
- Địa chỉ và địa điểm lưu trú.
- Thời điểm bắt đầu lưu trú.
- Thông tin liên hệ hoặc nội dung bổ sung nếu hệ thống yêu cầu.
Người thực hiện cần đối chiếu thông tin với giấy tờ và dữ liệu thực tế, tránh nhập sai số định danh hoặc địa chỉ lưu trú.
Nhập và kiểm tra dữ liệu
Tại chức năng thông báo lưu trú, nhập đầy đủ các trường thông tin bắt buộc. Trước khi gửi, cần kiểm tra lại nội dung để hạn chế sai sót.
Nếu hệ thống hỗ trợ lưu nháp, quản lý danh sách hoặc nhập dữ liệu theo nhóm, cơ sở lưu trú có thể sử dụng những chức năng này theo hướng dẫn chính thức.
Gửi thông báo và kiểm tra trạng thái
Sau khi hoàn tất thông tin, người sử dụng gửi thông báo theo chức năng của hệ thống. Cần kiểm tra trạng thái tiếp nhận hoặc thông báo phản hồi, nếu có.
Không nên mặc định rằng dữ liệu đã được tiếp nhận thành công chỉ vì đã hoàn thành bước nhập thông tin. Trường hợp xuất hiện lỗi, cần xử lý và gửi lại theo hướng dẫn.
Cách khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Đối với người nước ngoài đến lưu trú, người quản lý cơ sở thực hiện khai báo trên chức năng dành riêng cho đối tượng này.
Trước khi khai báo, cần kiểm tra thông tin trên hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế và các dữ liệu nhập cảnh có liên quan theo yêu cầu của hệ thống.
Quy trình tham khảo gồm:
- Đăng nhập bằng tài khoản cơ sở lưu trú đã được cấp quyền.
- Chọn chức năng khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
- Nhập thông tin cá nhân, giấy tờ và quốc tịch.
- Điền địa chỉ và thời gian tạm trú theo thực tế.
- Kiểm tra lại dữ liệu và gửi khai báo.
- Theo dõi trạng thái tiếp nhận trên hệ thống.
Cơ sở lưu trú cần thực hiện đúng thời hạn khai báo theo pháp luật hiện hành, không chờ đến khi khách rời đi mới bổ sung thông tin.
Những tính năng đáng chú ý của hệ thống khai báo lưu trú mới
Ngoài việc tiếp nhận thông tin, nền tảng dùng chung của Bộ Công an còn hướng đến hỗ trợ công tác quản lý và khai thác dữ liệu lưu trú.
Quản lý thông tin khách lưu trú
Người sử dụng được phân quyền có thể quản lý dữ liệu liên quan đến hoạt động lưu trú theo chức năng mà hệ thống cung cấp. Điều này hỗ trợ cơ sở kinh doanh theo dõi thông tin đã khai báo và hạn chế việc quản lý thủ công.
Quản lý chi nhánh và tài khoản phụ
Đối với doanh nghiệp có nhiều cơ sở lưu trú, chức năng quản lý chi nhánh và phân quyền tài khoản giúp tổ chức hoạt động khai báo phù hợp với cơ cấu quản lý.
Việc phân quyền cần bảo đảm mỗi nhân viên chỉ được tiếp cận dữ liệu cần thiết cho công việc, tránh chia sẻ chung tài khoản quản trị.
Hỗ trợ nhập liệu và báo cáo
Hệ thống có các chức năng hỗ trợ trích xuất thông tin giấy tờ và báo cáo phục vụ quản lý lưu trú. Khả năng sử dụng từng tính năng phụ thuộc vào loại tài khoản, thiết bị và phiên bản được triển khai.
Cơ sở lưu trú nên tham khảo tài liệu chính thức trước khi áp dụng các chức năng hỗ trợ nhập liệu hàng loạt hoặc tích hợp với phần mềm quản lý nội bộ.
Thời hạn thông báo lưu trú và khai báo tạm trú cần biết
Việc thực hiện thủ tục đúng thời hạn là yêu cầu quan trọng đối với người có trách nhiệm thông báo, khai báo.
Thời hạn thông báo lưu trú của công dân Việt Nam
Theo Luật Cư trú năm 2020, việc thông báo lưu trú phải được thực hiện trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú. Trường hợp người đến lưu trú sau 23 giờ thì phải thông báo trước 8 giờ ngày hôm sau.
Đối với một số trường hợp đặc thù, việc thông báo được thực hiện theo quy định tương ứng. Người có trách nhiệm cần đối chiếu quy định đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.
Thời hạn khai báo tạm trú của người nước ngoài
Theo quy định về cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, việc khai báo tạm trú phải được thực hiện trong thời hạn luật định kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
Quy định chung về thời hạn là 12 giờ, hoặc 24 giờ đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa, tính từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. Cơ sở lưu trú cần đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành và hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để thực hiện đúng.
Những lưu ý khi sử dụng website khai báo lưu trú
Để quá trình thực hiện thủ tục trực tuyến thuận lợi, người dân và cơ sở lưu trú cần chú ý một số vấn đề sau:
- Truy cập đúng website: Chỉ sử dụng địa chỉ chính thức được Bộ Công an công bố.
- Kiểm tra dữ liệu: Đối chiếu thông tin cá nhân và giấy tờ trước khi gửi khai báo.
- Thực hiện đúng thời hạn: Không trì hoãn việc thông báo hoặc khai báo khi đã phát sinh nghĩa vụ.
- Bảo vệ tài khoản: Không chia sẻ mật khẩu, mã xác thực và dữ liệu cá nhân cho người không có thẩm quyền.
- Theo dõi phản hồi: Kiểm tra trạng thái tiếp nhận sau khi gửi thông tin.
- Cập nhật hướng dẫn: Tham khảo thông báo chính thức khi hệ thống thay đổi giao diện hoặc quy trình.
Đối với cơ sở lưu trú tại Gia Lai, việc tổ chức quản lý thông tin chính xác và tuân thủ quy định có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động kinh doanh, bảo đảm an ninh trật tự và phục vụ khách lưu trú.
Câu hỏi thường gặp về khai báo tạm trú, thông báo lưu trú online
Website khai báo tạm trú và thông báo lưu trú của Bộ Công an là gì?
Website dùng chung được công bố tại địa chỉ https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/, phục vụ khai báo tạm trú cho người nước ngoài và thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam.
Từ ngày 21/5/2026 có phải sử dụng hệ thống mới không?
Theo thông báo triển khai, hệ thống dùng chung được áp dụng từ ngày 21/5/2026. Người dùng cần thực hiện theo hướng dẫn chuyển đổi tài khoản và quy trình sử dụng do Bộ Công an công bố.
Thông báo lưu trú có thay thế đăng ký tạm trú không?
Không. Thông báo lưu trú và đăng ký tạm trú là hai thủ tục khác nhau, có điều kiện, mục đích và quy trình thực hiện riêng.
Có thể khai báo lưu trú trên điện thoại không?
Người dùng có thể tìm hiểu các phương thức được hệ thống hỗ trợ, bao gồm truy cập bằng trình duyệt và ứng dụng chính thức nếu có. Khả năng sử dụng từng chức năng phụ thuộc vào thiết bị và phiên bản đang triển khai.
Quên mật khẩu tài khoản khai báo lưu trú phải làm sao?
Người dùng nên sử dụng chức năng khôi phục tài khoản nếu hệ thống cung cấp hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ theo thông tin chính thức. Không nên cung cấp mật khẩu hay mã xác thực cho các bên trung gian không rõ nguồn gốc.
Cơ sở lưu trú có phải khai báo cho người nước ngoài không?
Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú có trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo quy định pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Chủ động thực hiện khai báo lưu trú đúng quy định
Việc triển khai website dùng chung từ ngày 21/5/2026 là một bước trong quá trình ứng dụng công nghệ vào quản lý cư trú. Nền tảng thống nhất tạo điều kiện để các cơ sở lưu trú và người có trách nhiệm khai báo tiếp cận quy trình điện tử thuận tiện hơn.
Để thực hiện đúng, người sử dụng cần phân biệt rõ thủ tục thông báo lưu trú của công dân Việt Nam với khai báo tạm trú cho người nước ngoài, chuẩn bị đầy đủ thông tin và tuân thủ thời hạn pháp luật quy định.
Độc giả có thể theo dõi thêm các thông tin pháp luật, thủ tục hành chính và những vấn đề liên quan đến đời sống người dân tại chuyên mục Đời sống của Báo Gia Lai.
Nguồn tham khảo
- Bộ Công an – Thông tin triển khai hệ thống khai báo tạm trú, thông báo lưu trú dùng chung.
- Hệ thống khai báo tạm trú, thông báo lưu trú của Bộ Công an.
- Luật Cư trú số 68/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Luật số 47/2014/QH13 về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
